Kunden & Rechnungen
Kunden suchen und anlegen. Rechnungen vorbereiten, prüfen und freigeben; PDF und E-Rechnung erzeugen und wiederfinden.
Die neue Mondbüro-App
Ihr Büro. Überall im Blick.
Mondbüro wird das digitale Büro für kleine Unternehmen: Kunden, Aufträge, Termine, Dokumente, Rechnungen und Team an einem Ort – mit integriertem KI-Assistenten und passenden Branchenansichten. Am Rechner, Tablet oder Smartphone.
Im Testbetrieb · noch kein öffentlicher App-Zugang
App mit integriertem Assistenten
Selbst erledigen.
Oder erledigen lassen.
„Lege einen Kunden an.“ „Bereite eine Rechnung vor.“ „Zeige mir die Arbeitszeiten dieser Woche.“ Der integrierte digitale Assistent soll diese Aufgaben in derselben Arbeitsumgebung ausführen können, die Sie in der App sehen. Dafür wird die vorhandene Mondbüro-Geschäftslogik weiterverwendet.
Dabei gelten dieselben Bürorechte, Paketberechtigungen und Freigaben. Die vollständige Steuerung durch den Assistenten ist noch in Arbeit. WhatsApp ist als optionales Zusatzmodul vorgesehen; ein Aufpreis steht noch nicht fest.
Ein gemeinsames BüroZielbild
- Sie geben den AuftragIn der App oder im Assistenten.
- Mondbüro bereitet den Vorgang vorMit denselben Kunden, Aufträgen und Dokumenten.
- Sie behalten die KontrolleMit Prüfung, Freigabe und nachvollziehbaren Änderungen.
Entwicklungsstand · 7. Oktober 2026
Was bereits funktioniert.
Was als Nächstes kommt.
Die folgenden Angaben beziehen sich auf eine abgeschottete Testumgebung mit Testdaten. Sie sind keine Zusage eines bereits verfügbaren Kundenzugangs.
Dokumente & Jahresarchiv
Belege automatisch nach Jahren zuordnen – auch nach Kunden und Aufträgen. Fotos und PDFs ablegen, Text erkennen und die vorgeschlagene Zuordnung bestätigen. Originale bleiben erhalten.
Termine & Kalender
Termine als Monats-, Wochen- oder Listenansicht. Neue Termine direkt am gewählten Tag anlegen, mit Hinweis auf Überschneidungen. Eine Anbindung an Google Kalender ist noch in Vorbereitung.
Mitarbeiter & Zeiten
Mitarbeiter sehen, Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend erfassen sowie Zeitübersichten abrufen. Zugeordnete Baustellen werden aus dem vorhandenen Mondbüro übernommen.
Bau & Baustellen
Baustellen mit dem Auftrag verknüpfen. Mitarbeiter erfassen Fotos, Notizen und Material an der Baustelle; das Baustellendashboard zeigt Aufgaben, Termine und Dokumente des Auftrags, die Auftragsakte die Arbeitszeit der Baustelle. Erweiterte Rollen und Kostenauswertungen sind noch nicht fertig.
Vermietung & Immobilien
Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Schäden, Reparaturen, Kosten sowie Fristen- und Aufgabenpläne von Einzug bis Auszug werden mit Testdaten geprüft. Mietzahlungen werden von Hand erfasst; einen Bankabgleich gibt es nicht. Geprüft ist das mit Testdaten, auch zusammen mit der zentralen Mondbüro-Datenbank; im Kundenbetrieb läuft die Vermietung noch nicht.
KI, Google, Benachrichtigungen & WhatsApp
Der KI-Assistent ist standardmäßig nicht verbunden; seine Anbindung ist noch nicht abgenommen. Google Drive und Kalender werden für die neue App mit lokalen Testantworten geprüft, Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Zustellung noch nicht auf echten Geräten und Postfächern. WhatsApp ist als optionales Modul geplant. Angebotsentwürfe sind im Test; einen Versand aus der App gibt es noch nicht.
Mondbüro-Software
Start. Business. Pro.
Das Paketmodell für die neue Mondbüro-App. Die folgenden Leistungen beschreiben den Zielumfang; welche Funktionen bereits im Test geprüft sind, steht oben. Ein öffentlicher App-Zugang ist noch nicht verfügbar.
Mondbüro Start
199 € netto / Monat
Übersicht, Kunden, Interessenten, Aufträge, Termine, Aufgaben und Dokumente, dazu gemeinsamer Eingang, Basissuche, grundlegende Automatisierungen und ein Branchen-Grundlayout. In Vorbereitung: Google Drive und Kalender sowie der integrierte KI-Assistent.
Automatisches Jahresarchiv ab Start – und in allen Paketen.
Mondbüro Business
299 € netto / Monat
Alles aus Start. Zusätzlich Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Eingangsrechnungen, offene Posten, Zahlungsstatus über manuelle Zahlungsvermerke (kein Bankabgleich) und interne Mahnpläne (kein automatischer Mahnversand). Dazu Auswertungen sowie erweiterte Auftrags- und Dokumentenprozesse. Erweiterte Automatisierungen und KI-Funktionen sind in Vorbereitung.
Mondbüro Pro
499 € netto / Monat
Alles aus Business. Zusätzlich Mitarbeiterverwaltung und Rollen, serverseitige Zeitstempel, Arbeitszeit und Pausen mit nachvollziehbaren Korrekturen, Auftrags- und Baustellenzuordnung, Teamübersicht, Zeitauswertung und Materialerfassung, dazu Fotos, Notizen und Material durch Mitarbeiter am Auftrag bzw. an der Baustelle sowie ein Baustellendashboard. Erweiterte Rollen und Berechtigungen sind in Vorbereitung.
Alle Monatspreise zuzüglich 19 % MwSt. Einrichtung, mögliche Einrichtungskosten und Vertragslaufzeit sind noch nicht festgelegt und werden im Angebot ausgewiesen. Eine Anfrage ist unverbindlich; Vertrag und Freischaltung erfolgen erst nach Prüfung durch Mondbüro. Website-Erstellung, Website-Betreuung und individuelle App-Entwicklung sind separate Leistungen.
Ein Büro für Ihre Branche
Passende Ansichten.
Gemeinsame Daten.
Für Dienstleistung, Bau und Handwerk sowie Vermietung entstehen Fachansichten innerhalb derselben Mondbüro-App. Kunden, Aufträge und Dokumente bleiben zusammen; der Leistungsumfang richtet sich nach Paket und aktivierten Modulen.
Das Jahresarchiv gehört bereits zu Start. Angebote und Rechnungen kommen mit Business hinzu. Mitarbeiter, Zeitstempel und Zeiterfassung gehören zu Pro.
Passendes Paket besprechenPersönlich eingerichtet
Wir besprechen, welche Abläufe Sie brauchen und welche Funktionen für Ihren Betrieb bereits einsetzbar sind. Einen öffentlichen Starttermin für die neue App gibt es noch nicht.
Die App wird als installierbare Web-App entwickelt. WhatsApp bleibt eine optionale Anbindung. Freigegebene Funktionen und Zugänge werden vor der Bereitstellung gemeinsam vereinbart.
Mit Uwe Klarowitz sprechen